采购与付款循环是企业生产经营的基本循环,该业务循环涉及了存货、应付账款等项目,间接会对企业的利润产生影响。因此在审计中,审计人员应当格外注意采购与付款循环面临的审计风险。
一、涉及的主要业务活动
采购与付款循环涉及的业务活动主要包括:请购商品和劳务、对外订购、验收商品、储存商品、付款、记账。审计人员需要对每个业务活动环节实施相关的审计程序,以识别和应对重大错报风险。
二、常见的审计风险
1.物资采购业务决策权过分集中于采购部门和采购人员。决策权过于集中,并且没有适当的职责分离,就很容易滋生腐败,有一部分采购款可能就进了采购人员的裤兜,导致企业的采购价格虚高。
2.验收入库环节内部控制薄弱。如果企业没有严格验收和入库制度,那么很可能导致入库物资出现数量短缺或质量问题。例如甲企业仅设置了采购部门,没有设置专门的部门或安排专人负责验收,那么很有可能发生采购人员将采购物资的一部分偷偷运走卖掉的情况。这时审计人员通常应对存货的存在认定实施相应的审计程序。
3.采购成本计算的复杂性。由于行业特性等原因,物资采购成本的计算可能会很复杂。通常计算越复杂,发生重大错报的可能性就越高。
4.物资采购成本核算不合规、不正确。如将运杂费计入期间费用、将某一物资的采购成本计入另一种物资的采购成本、将私人费用计入成本等这些都是采购与付款循环中常见的审计风险。因此,审计人员不能仅依赖被审计单位提供的采购成本数据。
5.低估负债。有的时候企业为了达到向银行贷款或是上市等目的,需要让自己的财务报表好看些,就会低估负债。例如,已验收入库但发票未到的物资未按暂估价入账,导致隐瞒应付账款。
6.还有一种情况与低估负债完全相反,企业为了少缴税款的目的,而将未到的采购物资提前入账,故意虚增应付账款。
以上就是小编整理的采购与付款循环审计风险相关内容,审计人员应从管理层的目的、内部控制缺陷等多方面进行考虑,做出独立的职业判断。
(