本报讯(通讯员/张科)财务处坚守“合法合规、资产安全、优质高效”的主体责任,在工作中密切联系群众,广泛听取师生意见反馈,不断追求方法创新,致力于全心全意为师生提供全新的优质服务。
群众事无小事,财务处上线智能机器人
面对师生反映较多的财务报销流程长、规矩多、报销难、报销繁等问题,财务处积极拓展工作方法,多管齐下,通过现场宣讲、公众号、短视频、短信等线上线下相结合的方式,强化制度宣传工作,力求纵深拓宽师生对财务制度的了解途径,让师生熟悉财务规定和办事流程。
2023年财务调研显示,62.5%的老师希望通过微信公众号获取财务信息。为顺应学校快速、高质量发展需求,更好地满足师生咨询需要,财务处从2023年10月开始,就积极筹备财务问答智能化工程。在充分调研论证和内部测试的基础上,于2023年5月6日在财务处官方微信公众号“中山大学财务信息服务”、财务处官方网站(http://home3.sysu.edu.cn/finance/)、财务信息门户(http://finance.sysu.edu.cn:8800/#/home/index),三大平台同时上线财务智能机器人。
师生只需要进入财务处微信公众号,点击财务资讯中的智能问答,或是进入上述网站,点击右下角的“在线咨询”,就可以随时随地获得智能问答服务。
掌上生活,小财助手为您解忧
财务处这一能人机对话、热情可爱的智能机器人被取名为小财助手。
她学富五车,深谙财务规则。在她的庞大的知识库里有财务处精心收集的常见问答,包括制度答疑、报销指南、资产管理、科研经费、系统使用、学费缴纳等财务处常规业务问题。例如,点击“国内出差如何报批报备?”,即可看到报批报备的人员范围,以及流程指引和管理问答。
又如,输入“常规开票信息和银行账户信息”,即可看到中山大学的银行账户、税务信息,小财助手自动