饿了么企业版围绕企业用餐场景,设计了4种用餐模式。企业可以根据自身的用餐场景进行选择,或者混搭多个模式,预设费控管控的规则。
普通模式:支付前根据企业预设的用餐规则(如人均餐标、总额、人数)进行核验。
预审批模式:对接企业事前审批系统,支付前根据员工事前获批信息(如人均费用、总额、人数、时间等)进行核验。
餐券模式:给员工发放餐券,根据餐券使用规则进行核验(如金额、使用时间、使用次数、支持转赠共享)。
积分模式:发放积分给到员工,由员工自由消费。
在员工支付之前,饿了么企业版会根据企业预设的不同费用规则进行核验,确保消费的合规性。
10大管控类 50+管控点
为了帮助企业更好地管理预算花销,饿了么企业版为企业提供全面的用餐管控方案,帮助企业建立起从规则设置、费用管控到合规管理一套完整的用餐管理体系。
饿了么企业版管理企业用餐的精细化体现在:设计了10大管控类,超过50个管控点,包括地址、餐标、供给、流程、支付、报备、审批、时间、人员和合规管控,贯穿了企业用餐的全流程,并能根据企业需求持续扩展优化和迭代。
完整的体系和精细化的设置,为用餐管控打下坚实基础。
3层费用管控
传统的费用管控模式下,由于大量数据没有电子化、系统化,员工消费面临着审批的不确定性问题,企业费用的发生、汇总与统计分析也往往是滞后和脱节的。
饿了么企业版在具体的支付环节,通过交易前、交易中、交易后3层费用管控,实现费用的实时控制。
交易前:进行费控规则校验、关联审批单、完成消费报备核验。
交易中:企业版同时支持企业支付和个人支付。当员工消费超过企业规定的额度时,提醒个人进行混合支付。
交易后:补齐报备信息、上传发票小票、进行发票验真、小票核验和异常处理。
多种控制方法、控制节点和控制内容的设置,确保每一笔费用的发生都符合企业的用餐合规制度。
设计如此扎实的用餐管理和费用管控体系,背后是饿了么企业版赋能企业数字化转型的决心:最大程度地简化企业财务流程,让员工因公消费像个人消费一样便利,通过数智驱动,助力企业高效经营、合规降本。
成为推动企业变革的中坚力量,是饿了么企业版坚持的使命和梦想,是阿里人创新精神的践行。目前,饿了么企业版已经积累了上千家企业的最佳业务实践,很多业务已经进入深水区,很多问题的探索已经进入无人区。未来,饿了么企业版将持续专注深耕企业用餐业务,与企业和生态伙伴共同探索