Outlook 是日常工作的一部分。 使用它来发送电子邮件、设置日历事件以及创建任务和其他项目。 但是，你想知道所有这些项是如何以及存储在何处的吗？ 对于 Microsoft 365 、Exchange 和 Outlook.com 帐户，所有信息都存储在服务器上，但脱机副本也存储在脱机 Outlook 数据文件 (.ost) 的本地计算机上。
对于 POP 和 IMAP 帐户，可以将 Outlook 项目存储在 Outlook 数据文件 (.pst) 中。 如果要打开或关闭 Outlook 数据文件 (.pst) ，可以通过几个简单的步骤执行此操作。
注意：如果组织已制定自动存档电子邮件的策略，则较旧的电子邮件、日历事件和任务可能会存储在 Outlook 数据文件存档 (.pst) 中。 即使你的帐户使用脱机 Outlook 数据文件 (.ost) 作为其所有日常信息，你可能仍具有包含较旧信息的 archive.pst 文件。
选择 “文件 > 打开 & 导出 > 打开 Outlook 数据文件”。
注意: 根据 Outlook 的设置方式，存储 .pst 文件的文件夹可能会自动打开。 如果没有，请浏览到文件的位置。 如果不确定 Outlook 数据文件所在的位置，请参阅 查找 Outlook 数据文件。
选择 Outlook 数据文件 (.pst) ，然后选择“ 打开”。
打开 Outlook 数据文件 (.pst) 后，该文件将显示在文件夹窗格中。 通常，你会在文件夹列表的底部找到它。 下图是一个示例。 Outlook 数据文件 (.pst) 的名称可能不是 outlook 数据文件。 通常，名称基于文件关联的帐户。 例如，帐户 Cheryl.Parsons64@yahoo.com 的 Outlook 数据文件可能名为 Cheryl Parsons 或 Cheryl.Parsons64@yahoo.com。
可以通过关闭文件，从“文件夹”窗格中删除 Outlook 数据文件。 但是，这不会从计算机中删除文件。
在“文件夹”窗格中，右键单击 Outlook 数据文件的名称，然后选择“关闭”Outlook 数据文件”。
有关 Outlook 数据文件的详细信息有关 Outlook 数据文件的详细信息，请参阅以下主题：
查找 Outlook 数据文件
修复 Outlook 数据文件（.pst 和 .ost）
将电子邮件、联系人和日历导出或备份到 Outlook .pst 文件
从 Outlook .pst 文件导入电子邮件、联系人和日历