公司章程是规定公司组织及活动基本规则的重要文件,是公司内部的“宪法”。在公司设立、变更或办理各项业务(如开设银行账户、申请资质、签订重要合同等)时,经常需要提供公司章程的纸质版本。
然而,随着电子政务的普及,很多时候我们获取到的是公司章程的电子版,例如工商登记时的电子档案,或者从相关政府平台下载的PDF文件,甚至是原始纸质章程的扫描件。那么,当您手握一份公司章程电子版时,【公司章程电子版在哪里打印出来】这个问题就变得非常实际且重要了。本文将围绕这一核心问题,为您提供详细的解答。
理解公司章程电子版
在探讨打印之前,首先要明白我们所说的“公司章程电子版”通常指什么形式:
扫描件: 将原始纸质章程通过扫描设备转换为图片格式(如JPG、PNG)或PDF格式。这是最常见的一种电子版形式。 政府平台的电子档案: 部分地区的工商或市场监督管理部门提供了企业档案查询服务,可以通过平台下载公司章程的电子文档(通常是PDF)。这些文档可能带有电子印章或验证标识。 电子签署版本: 较新的公司设立或变更过程中,章程可能直接通过电子方式签署并存档。无论哪种形式,核心是您拥有了一个可以在电子设备上查看的、包含公司章程全部内容的数字文件。
获取用于打印的公司章程电子版
在打印之前,您需要确保您拥有的是一份完整、清晰且是最新版本的公司章程电子版。
常见的获取途径:
自行扫描: 如果您有原始纸质章程原件,可以使用扫描仪或带有扫描功能的复印机将其扫描成PDF或清晰的图片文件。确保扫描分辨率足够高,文字清晰可辨,不缺页,不漏项。 向档案管理部门申请: 如果原始纸质章程丢失或您只有旧版本,可以向公司注册地的市场监督管理部门(原工商局)的档案管理部门申请查阅并复制公司档案,通常可以获得加盖档案查询专用章的章程复印件,然后您可以扫描这些复印件或申请其提供的电子档案。 通过企业信息平台下载: 登录国家企业信用信息公示系统或其他地方性的企业服务平台,查询您的企业档案信息,看是否有章程的电子文档可供下载。这取决于当地政策和系统的完善程度。 由代理机构提供: 如果公司设立或变更委托了代理机构办理,他们通常会保留一份章程的电子版(扫描件或电子文档),可以向他们索取。重要提示: 在获取电子版时,务必确认其内容的完整性、准确性以及是否为公司最新有效的章程版本。
【公司章程电子版在哪里打印出来】—— 详细打印途径与方法
一旦您拥有了公司章程的电子版文件,接下来就是将其转化为纸质的过程。您有多种选择,具体取决于您的需求、便利性以及对打印质量的要求。
途径一:使用自有打印设备(办公室或家用打印机)
操作步骤: 准备文件: 确保电子版文件格式兼容您的打印机(通常PDF是最通用的)。如果是图片文件,建议将其插入Word文档或转换为PDF再打印。 连接打印机: 将您的电脑连接到打印机,并安装好相应的驱动程序。 打开文件并选择打印: 打开公司章程电子版文件(如使用PDF阅读器、图片查看器或Word)。在软件菜单中选择“文件” -> “打印”。 配置打印设置: 选择打印机: 确保选择了正确的打印设备。 打印范围: 选择打印全部页码。如果文件是多页的扫描件合并,核对页码是否完整。 纸张尺寸: 通常选择A4尺寸纸张。 打印质量: 选择“标准”或“高”质量,确保文字清晰可辨。 颜色设置: 如果原始章程或扫描件带有红色印章,建议选择“彩色”打印,以保留印章信息。如果只有文字,选择“黑白”打印即可。 缩放与页面处理: 选择“实际尺寸”或“按纸张调整大小”,避免内容被裁切或过小。 双面打印: 如果您的打印机支持双面打印且您希望节省纸张,可以选择。但请注意,某些需要提交的场合可能要求单面打印。 份数: 设置您需要的打印份数。 开始打印: 点击“打印”按钮。 优点: 方便快捷,随时可以进行。 成本相对较低(只需纸张和墨水)。 缺点: 打印质量可能不如专业设备,特别是扫描件清晰度不足时。 无法进行专业的装订(如胶装、打孔)。 如果文件页数多,对设备负荷较大。途径二:前往专业的图文快印店或打印店
操作步骤: 保存电子版文件: 将公司章程电子版文件保存到U盘、移动硬盘或通过网络传输到打印店的电脑。建议保存为PDF格式,以减少格式兼容性问题。 前往打印店: 选择一家信誉良好、设备专业的图文快印店。 沟通打印需求: 告知店员您要打印公司章程,并说明您的具体要求: 需要打印的文件(指定文件路径)。 打印份数。 打印颜色(彩色或黑白)。 纸张类型(通常选择普通的70g或80g A4复印纸即可;如果需要更正式的感觉,可以选择稍厚的纸张)。 是否需要双面打印。 是否需要装订(如简单打孔、胶装、圈装等)。对于需要提交的正式文件,通常只需简单左侧装订或不装订,然后在首页盖公司公章。 确认打印效果: 打印前可以先打印一两页进行预览,确认文字、印章等信息是否清晰。 完成打印与付费: 等待店员完成打印和可能的装订,然后支付费用。 优点: 打印质量高,设备专业,可以处理各种文件格式和纸张类型。 可以进行专业的装订服务,使文件看起来更正式。 适合页数较多或对打印质量有较高要求的场景。 缺点: 需要外出,不如自宅或办公室方便。 费用相对较高。 可能需要排队等待。途径三:利用自助打印终端或共享打印服务
操作步骤: 上传文件: 使用手机App或网页将公司章程电子版文件上传到自助打印平台的云端。 寻找打印终端: 在您附近找到支持该平台的自助打印终端(可能位于图书馆、社区中心、便利店或商务楼内)。 扫码或输入码: 在终端上扫码或输入提取码,找到您上传的文件。 配置打印设置: 在终端屏幕上设置打印份数、黑白/彩色、单/双面等。 支付: 通过手机支付完成支付。 打印: 终端会自动打印文件。 优点: 分布广泛,使用灵活。 操作相对简单。 缺点: 打印设置选项可能不如专业打印店丰富。 设备故障率可能较高。 隐私风险(上传文件到第三方平台)。 不提供复杂的装订服务。打印公司章程电子版时的重要注意事项
仅仅将电子版打印出来可能还不够,尤其当这份章程是用于正式场合时,您需要注意以下几点:
1. 确保清晰度与完整性
无论是扫描件还是电子文档,打印出来的文字和图章必须清晰可辨。特别是公司公章、法人签名等关键信息,模糊不清的打印件可能不被认可。打印前务必预览,必要时调整打印设置或重新获取更高质量的电子版。
同时,核对打印件的页码是否与电子版一致,确保没有漏页或重复页。
2. 关于“原件”与“复印件”
由电子版打印出来的文件,在法律意义上通常被视为“复印件”。大多数需要公司章程的场合,提交复印件是可以的,但往往要求在复印件上加盖公司公章,以证明其与原件一致。
在打印好的公司章程首页或骑缝处加盖公司公章,是赋予其“经公司确认的复印件”效力的重要步骤。极少数特别重要的场合(例如,在某些地区办理重大资产登记、设立特定类型子公司等),可能仍会要求提供盖有原始设立或变更时政府部门印章的“原件”。这种情况下,您需要回到获取章程原件的途径(如向档案部门申请加盖档案查询专用章的复印件),而不是直接打印电子版。
3. 打印颜色与纸张
如果您的电子版(特别是扫描件或政府平台下载的)带有红色的公司公章或其他红色印章,建议选择彩色打印。这是因为公章的颜色是其重要的识别特征。黑白打印可能导致印章信息模糊不清,甚至不被认可。
纸张方面,普通的A4复印纸(70g或80g)通常就足够了。不需要使用特殊纸张,除非对方有明确要求。
4. 装订方式
对于需要提交给外部机构的章程打印件,通常简单的左侧订书机装订即可。页数较多的也可以考虑胶装。重要的是确保文件不会散开,且方便查阅。很多机构在接收文件后会自行打孔存档,所以过度复杂的装订(如硬壳精装)通常没有必要,甚至可能不方便对方处理。
5. 保留电子版备份
打印完成后,务必妥善保留您的公司章程电子版备份,最好在不同的位置(电脑硬盘、云存储、U盘)各存一份,以备将来再次使用或打印。
总结
【公司章程电子版在哪里打印出来】这个问题,核心在于将电子文件通过打印设备输出为纸质文件。您可以选择最便捷的方式,使用自有打印机、前往图文快印店或利用自助打印终端。然而,更重要的是确保打印出来的文件清晰、完整、是最新版本,并在必要时加盖公司公章以赋予其效力。了解您的电子版章程的来源和特性,并根据需要提交的场合选择合适的打印和处理方式,才能确保这份重要的公司文件能够顺利发挥其作用。
相关问题快速回顾: 公司章程电子版有哪些形式? 通常是扫描件PDF、政府平台下载的电子文档或电子签署版本。 如何获取清晰完整的电子版用于打印? 自行扫描原始件、向档案部门申请、通过政府平台下载或向代理机构索取。 打印时最重要的是什么? 确保文字和印章清晰,文件完整,并在需要时加盖公司公章。 彩色打印重要吗? 如果电子版带有红色印章,建议彩色打印。 打印出来的电子版算原件吗? 通常算作复印件,需加盖公章确认。希望本文的详细解答能帮助您顺利地将公司章程电子版打印出来,并妥善处理后续事宜。