公司注销承诺书范本：您全面合规注销的关键一步
在企业生命周期的末端，公司注销是每一家企业都可能面临的环节。为了确保注销过程的合法性、合规性，并明确企业对自身债务、税务及法律责任的承担，一份严谨规范的“公司注销承诺书”至关重要。它不仅是向相关部门表明企业已经妥善处理各项事务的法律文件，更是企业负责人对自身及企业未来可能出现的任何遗留问题负责的庄严承诺。
本文将深入探讨公司注销承诺书的必要性、核心内容、撰写要点，并提供详细的承诺书范本，帮助您顺利完成公司注销流程。
什么是公司注销承诺书？它为何如此重要？
公司注销承诺书，顾名思义，是公司在申请注销登记时，由公司法人、股东或董事会向登记机关出具的一份具有法律效力的书面声明。在这份承诺书中，公司郑重承诺其已经依法清算完毕，不存在任何未结的债权债务、税务、社会保险、员工安置等问题，并对承诺内容的真实性、合法性承担一切法律责任。
其重要性体现在以下几个方面：
法律合规性： 它是注销流程中必不可少的文件之一，确保公司符合《公司法》及相关法规对注销的各项要求。 责任明确： 明确了公司及其相关责任人对注销前后的所有事项负责，避免未来因遗留问题产生纠纷。 简化流程： 特别是在简易注销程序中，承诺书是核心文件，它代替了复杂的清算备案和报纸公告，大大简化了注销流程，提高了效率。 风险防范： 对登记机关而言，承诺书是其审核公司注销申请的重要依据，有助于防范因公司不规范注销而产生的社会经济风险。公司注销承诺书的核心内容要素
一份规范、有效的公司注销承诺书，通常需要包含以下关键要素：
承诺书标题： 清晰明确地标明“公司注销承诺书”。 致送单位： 明确承诺书提交的对象，通常是当地的市场监督管理部门（或工商行政管理部门）。 承诺主体信息： 公司名称（全称，与营业执照一致） 统一社会信用代码 法定代表人姓名及身份证号码 公司注册地址 承诺事项的具体声明：这是承诺书的核心部分，必须详细列明公司已妥善处理的各项事宜，包括但不限于：
债务清偿： 承诺公司已清算完毕，所有债权债务均已结清，或已达成明确的清偿协议。 税务处理： 承诺已依法办理税务注销，结清所有税款、滞纳金及罚款。 社会保险： 承诺已妥善处理员工社会保险关系，结清所有社保费用。 员工安置： 承诺已依法解除或终止员工劳动合同，并支付了所有应付的劳动报酬和经济补偿金。 行政处罚： 承诺公司不存在未结案的行政处罚或罚款。 法律纠纷： 承诺公司不存在尚未了结的诉讼、仲裁等法律纠纷。 证照缴销： 承诺营业执照正副本、公章、财务章、发票专用章等已全部妥善处理或缴销。 信息真实性： 承诺所提供的信息和材料真实、准确、完整，无虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。 违约责任承担： 明确承诺方对因违反承诺而产生的一切法律责任（包括但不限于民事赔偿、行政处罚、刑事责任）承担连带责任。 承诺人（公司盖章与法定代表人/授权人签字）： 承诺书必须加盖公司公章，并由法定代表人或授权代表签字。 日期： 签署承诺书的具体日期。公司注销承诺书范本（适用于一般注销和简易注销）
以下提供两种常用类型的公司注销承诺书范本，您可以根据自身情况进行调整。
范本一：公司简易注销承诺书范本公司简易注销承诺书
致：【当地市场监督管理局名称，例如：北京市海淀区市场监督管理局】
我司【公司名称，例如：XX科技有限公司】，统一社会信用代码【统一社会信用代码，例如：91110100XXXXXXXXXX】，注册地址【公司注册地址】，法定代表人【法定代表人姓名】，身份证号码【法定代表人身份证号码】。
根据《中华人民共和国公司法》及《企业法人登记管理条例》等相关法律法规的规定，我司自愿申请简易注销登记，并就以下事项郑重承诺：
本公司系依照中国法律法规设立并有效存续的公司，现因【注销原因，例如：经营期满/业务调整/其他】原因，决定申请简易注销登记。 本公司承诺在办理简易注销登记前，已通过国家企业信用信息公示系统发布注销公告，公告期已满，且无任何利害关系人提出异议。 本公司已清算完毕，所有债权债务已清理完结，或已就债权债务与相关债权人、债务人达成协议，不存在任何未了结的债权债务。 本公司已依法办理税务注销手续，结清所有税款、滞纳金及罚款，不存在任何税务纠纷。 本公司已妥善处理员工社会保险关系及劳动用工关系，结清所有社会保险费和员工薪酬，不存在任何劳动争议。 本公司不存在任何尚未了结的行政处罚、诉讼、仲裁等法律纠纷。 本公司所提供的所有注销申请材料及信息均真实、合法、有效、完整，无任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。 本公司承诺，如因违反上述承诺，导致公司被恢复登记，或在简易注销后出现未结清债权债务、未解决纠纷等情况，我司及公司相关责任人（包括但不限于股东、法定代表人）将承担因此产生的一切法律责任（包括但不限于民事赔偿责任、行政处罚责任及刑事责任），并赔偿由此给政府部门或第三方造成的损失。本承诺书一式两份，一份提交市场监督管理部门，一份由公司留存。
承诺人：【公司名称】（盖章）
法定代表人/授权人签字：【手写签名】
日期：【XXXX年XX月XX日】
范本二：公司一般注销承诺书范本（适用于更复杂情况或非简易注销）公司注销承诺书
致：【当地市场监督管理局名称，例如：上海市浦东新区市场监督管理局】
我司【公司名称，例如：XX实业有限公司】，统一社会信用代码【统一社会信用代码，例如：91310000XXXXXXXXXX】，注册地址【公司注册地址】，法定代表人【法定代表人姓名】，身份证号码【法定代表人身份证号码】。
鉴于本公司已根据《中华人民共和国公司法》及公司章程的规定，经【股东会/董事会】决议通过，决定终止经营并依法办理公司注销登记。现就本公司注销事宜，我司郑重承诺如下：
本公司已依法成立清算组，并按照法律法规及公司章程的规定，完成了全部清算工作，包括但不限于清理公司财产、编制资产负债表和财产清单、处理未了业务、清缴所欠税款以及清理债权债务等。 本公司已向社会公告清算信息，公告期已满，不存在未申报债权的合法债权人。所有债权债务均已结清，或已与债权人、债务人达成明确、合法有效的清偿或解决协议，不存在任何未了结的债权债务纠纷。 本公司已依法向税务机关办理完毕税务注销登记手续，所有应缴税款、滞纳金及罚款均已结清，并取得税务机关出具的清税证明。 本公司已依法向社会保险、住房公积金管理部门办理完毕相关手续，所有应缴社会保险费和住房公积金均已结清，不存在任何欠缴或纠纷。 本公司已依法妥善安置所有员工，解除或终止了劳动合同，并结清所有应付的工资、经济补偿金及其他福利待遇，不存在任何劳动争议或潜在纠纷。 本公司不存在任何尚未了结的行政处罚、诉讼、仲裁等法律纠纷，或已就相关纠纷提供了充分的法律保障或解决方案。 本公司已按照规定，妥善处置公司公章、财务专用章、发票专用章等各类印章，以及营业执照正副本等所有法定证照，并承诺不再使用。 本公司所提交的注销登记申请材料及相关附件（包括本承诺书）中的所有信息均真实、准确、完整、合法，无任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。 本公司及公司相关责任人（包括但不限于股东、法定代表人、清算组成员等）承诺对本承诺书内容的真实性、合法性承担一切法律责任。如因违反本承诺书的任何条款，导致公司被依法恢复登记，或未来出现任何遗留的债权债务、法律纠纷、税务社保等问题，将依法承担全部法律责任（包括但不限于民事赔偿责任、行政处罚责任及刑事责任），并赔偿由此给政府部门、债权人或第三方造成的一切损失。本承诺书一式两份，一份提交市场监督管理部门，一份由公司留存。
承诺人：【公司名称】（盖章）
法定代表人/授权人签字：【手写签名】
日期：【XXXX年XX月XX日】
撰写与提交公司注销承诺书的重要注意事项
真实性与准确性： 承诺书中的所有信息必须真实、准确。虚假承诺可能导致严重的法律后果，包括但不限于罚款、列入失信名单，甚至承担刑事责任。 完整性： 确保承诺书覆盖了所有潜在的责任领域，特别是税务、债务、社保和员工安置问题。遗漏任何一项都可能在未来造成麻烦。 法定代表人签字与公司盖章： 承诺书必须由公司法定代表人亲笔签署，并加盖公司公章，这是其法律效力的基本要求。 简易注销与一般注销的区别： 简易注销： 主要针对无债权债务、无经营异常的公司，承诺书是核心文件，且要求进行公告期。 一般注销： 适用于存在债权债务或其他复杂情况的公司。虽然也需要承诺书，但通常需要更详细的清算报告、税务清算证明、报纸公告等配套文件。承诺书在此处更多是作为一种最终声明。 专业咨询： 如果公司情况复杂，涉及大额债权债务、多方股东纠纷或劳动纠纷，强烈建议在撰写和提交承诺书前，咨询专业的律师或会计师，以确保所有法律风险得到妥善评估和处理。 文件留存： 提交承诺书后，务必自行留存一份原件，以备未来查验。结语
公司注销承诺书是企业完成使命的最后一份“体检报告”和“责任声明”。一份规范、真实、完整的承诺书，不仅能够帮助企业顺利完成注销流程，更是在法律上为企业及相关负责人提供了必要的保障。希望本文提供的详细解析和范本，能为您的公司注销之路提供实用的指导，确保每一步都合法合规，顺利圆满。
