引言:为何需要“拉取”企业章程?
企业章程,作为公司设立、运营和治理的核心法律文件,详细规定了公司的组织架构、经营范围、股东权利义务、股权分配、利润分配、解散清算等关键事项。在杭州,无论是办理银行事务、股权变更、融资并购,还是参与诉讼、进行尽职调查,您可能都需要获取一份企业章程的副本。那么,“杭州企业章程怎么拉”成为了许多企业主、投资者和法律人士关心的问题。本文将为您详细解答在杭州获取企业章程的各种途径、所需材料和具体流程。
一、哪些情况下您需要获取杭州企业章程?
在多种商业和法律场景中,企业章程都是不可或缺的重要文件。以下是一些常见的需要“拉取”企业章程的情况:
股权转让与变更:用于确认股东信息、股权结构、决策机制以及对股权转让的限制性规定。 银行开户与信贷:银行在为企业办理开户、申请贷款等业务时,通常要求提供企业章程以核实公司基本信息和法人权限。 投融资与并购:作为投资者或并购方进行尽职调查(Due Diligence)的核心文件,用于评估公司的法律、财务和运营风险。 法律诉讼与仲裁:在涉及公司治理、合同纠纷、股东权益争议等案件中,企业章程是重要的法律证据。 办理资质许可与备案:部分行业资质的申请、经营许可证的办理可能需要提供企业章程作为附件。 了解公司治理结构:无论是潜在的合作伙伴、供应商,还是为了了解竞争对手,企业章程能提供公司最基本的治理框架。 公司内部管理:公司管理层或股东为了更好地理解和遵守公司规定,也可能需要查阅章程。二、谁有权获取企业章程?
并非所有人都能够随意获取公司的企业章程。通常,查阅和复制企业章程的权限受到严格限制,主要包括以下几类人员:
公司法定代表人:作为公司的法定代表,有权直接查阅和复制公司的所有备案文件。 公司授权代表:凭法定代表人签发的、加盖公司公章的授权委托书,可以代为办理。 公司股东:根据《公司法》规定,公司股东有权查阅、复制公司章程。 特定第三方:在特定法律程序中,如法院、仲裁机构、律师事务所等,因诉讼、仲裁、尽职调查等合法理由,凭相关法律文书或授权,可以向登记机关申请查阅。 政府监管部门:如市场监督管理局、税务局、银行等,因履行监管职责的需要。三、杭州企业章程的获取途径
在杭州,获取企业章程主要有以下几种途径:
1. 线下途径:前往市场监督管理局(推荐)这是最权威、最可靠的获取方式,能获取到带有登记机关印章的章程复印件,具有法律效力。
2. 线上途径:通过国家企业信用信息公示系统(有限)此途径主要用于查询企业的基本公开信息,通常不提供完整的企业章程内容进行在线查阅或下载。
3. 委托专业机构代办如果您不便亲自前往,可以委托专业的工商代理机构、律师事务所等代为办理。
四、线下获取杭州企业章程的详细流程
线下前往公司注册地所属的区级市场监督管理局(原工商局)档案查询窗口,是目前获取具备法律效力的企业章程最权威、最便捷的方式。
1. 所需材料清单
前往市场监督管理局查阅/复制企业章程,需要准备以下材料:
申请人身份证明: 法定代表人本人办理:法定代表人身份证原件及复印件。 授权代表办理:被授权人身份证原件及复印件、加盖公司公章的法定代表人授权委托书原件。授权委托书需明确授权事项为“查阅/复制企业档案(含章程)”。 公司营业执照副本复印件:加盖公司公章。 查阅/复制申请表:通常在市场监督管理局档案查询窗口现场领取并填写,或可提前在相关部门网站下载。 (特定情况)相关法律文书: 股东查询:可能需要提供股东证明(如出资证明、股权证明等)。 律师因诉讼需要:需提供律师执业证原件、复印件、律师事务所函及法院调查令(如有)。 其他第三方:根据查阅目的提供相应证明文件。 温馨提示:建议在前往办理前,提前致电所属的市场监督管理局档案查询窗口进行咨询,确认最新的所需材料和办理时间,避免不必要的往返。2. 具体办理步骤
确定办理地点:在杭州,您需要前往公司注册地所属的区级市场监督管理局(例如:拱墅区市场监督管理局、西湖区市场监督管理局等)的档案查询窗口或行政服务中心的企业档案查询窗口。
由于杭州各区行政服务中心或市场监督管理局的具体位置和名称可能有所调整,建议通过官方网站或电话进行确认。
准备材料:按照上述清单准备好所有原件和复印件。请确保所有复印件清晰可辨,并加盖了公司公章(如果适用)。
现场申请: 前往档案查询窗口,向工作人员说明您的查阅目的(如需企业章程用于银行开户、尽职调查等)。 提交准备好的材料,并填写《企业档案查阅/复制申请表》。在表格上,您需要明确所需的文件类型(企业章程)和查阅目的。 审核与办理:工作人员会对您提交的材料进行审核。审核通过后,他们会从档案中调取您所需的企业章程。根据您的需求,会提供企业章程的复印件。这些复印件通常会加盖“档案查询专用章”或“业务专用章”,以证明其与原件一致且来源合法。
缴费(如有):通常查阅企业章程本身不收费,但复印可能会收取少量复印费(按页计费)。
领取文件:如果业务量不大,通常可以当场办理完成并领取到章程复印件。少数情况下,如果档案调取或复印量较大,可能需要等待一段时间或次日领取。
五、线上查阅企业基本信息(不含完整章程)
需要明确的是,国家企业信用信息公示系统(http://www.gsxt.gov.cn/)以及各省市的市场监督管理局官方网站(如浙江省市场监督管理局官网、杭州市市场监督管理局官网等)通常只能查询到企业的基本注册信息,包括公司名称、注册号、法定代表人、注册资本、经营范围、成立日期、登记状态等,但通常不提供完整的企业章程内容进行在线查阅或下载。
然而,您可以通过以下步骤进行初步查询,以验证企业存在及部分公开信息: 访问官网:进入国家企业信用信息公示系统(推荐使用全国系统,信息更全)。 输入信息:在搜索框中输入企业名称或统一社会信用代码。 查看公开信息:系统将显示该企业的公开登记信息。您可以核对法定代表人、注册资本、经营范围等公开信息,但无法获取完整的章程文本。重要提示:若您需要完整的、带有登记机关印章的企业章程,目前最可靠和权威的途径仍是线下前往市场监督管理部门的档案窗口。
六、委托专业机构代办的考量
如果您不便亲自前往市场监督管理局办理,或者希望节省时间和精力,可以委托专业的工商代理机构、会计师事务所、律师事务所等代为办理。代办机构通常对流程非常熟悉,能够高效完成。
您通常需要向代办机构提供以下材料:
加盖公司公章的法定代表人授权委托书(明确授权代办查阅/复制企业章程); 法定代表人及被授权人的身份证复印件; 公司营业执照复印件。费用:委托代办服务会产生一定的服务费,具体费用需与代办机构协商确定。
七、常见问题与注意事项
1. 查阅是否收费?
通常查阅企业章程本身不收费,但复印可能会收取少量复印费(通常为几毛钱/页)。具体收费标准以当地市场监督管理局的规定为准。
2. 办理时效是多久?
若资料齐全、符合规定,并且档案信息系统正常运行,通常当天即可办理完成并取得章程复印件。如遇特殊情况(如档案量大、系统维护等),可能会稍有延迟。
3. 获取的章程有法律效力吗?
从市场监督管理局档案处获取的、加盖了档案查询专用章或业务专用章的企业章程复印件,具有与原件同等的法律效力,可用于办理各项公司事务、法律程序等。
4. 公司处于非正常经营状态(如吊销、注销)怎么办?
即使公司已被吊销营业执照或已完成注销登记,其历史档案仍会保留在市场监督管理局。但查阅权限可能会更严格,可能需要更明确的查阅理由或提供相关的法律文书(如法院调查令)才能查阅。
5. 如何查阅历史版本的章程?
公司章程发生变更后,旧版本章程也会作为历史档案留存在市场监督管理局。在申请查阅时,您可以向工作人员明确告知您需要特定日期或特定版本的章程。工作人员会根据档案信息进行调取。
6. 是否所有章程内容都可公开查询?
市场监督管理局提供的章程是公司在注册登记时备案的版本,通常是公司设立章程或经过备案的最新章程。这些章程是公开的备案信息。但公司内部可能存在股东之间的补充协议、对赌协议等未向工商部门备案的内部文件,这些文件无法通过市场监督管理局获取。
7. 电子章程与纸质章程的区别?
目前在杭州办理公司注册时,电子营业执照和电子章程是趋势。但并非所有场合都接受电子版。在需要提供“原件”或“加盖公章”的章程时,通常仍指从市场监督管理局档案处获取的纸质复印件并加盖档案章。
结语
在杭州获取企业章程并非复杂事务,关键在于明确您的需求,选择合适的途径,并准备齐全所需材料。线下前往注册地所属的市场监督管理局档案窗口,是目前获取带有官方印章、具备法律效力的企业章程最权威、最便捷的方式。希望本文能为您在“杭州企业章程怎么拉”这一问题上提供全面而清晰的指引,助您顺利完成相关业务。