单位名称的变更是企业发展过程中常见的法律行为，无论是因战略调整、品牌升级、业务拓展，还是因合并、分立等原因，都需要向相关行政管理部门提交正式的变更申请。其中，撰写一份规范、清晰且合规的《单位名称变更申请书》是整个流程的第一步，也是至关重要的一步。本文将为您详细解答“单位名称变更申请书怎么写”，从基本构成、撰写要点、所需材料到范本示例，助您顺利完成变更。
一、单位名称变更申请书是什么？为什么需要它？
《单位名称变更申请书》是单位（通常指企业、公司、机构等）向其注册登记机关（如市场监督管理局、民政部门等）提交的，请求批准变更其法定名称的正式书面文件。它是启动名称变更审批流程的官方凭证。
1.1 为什么需要变更名称？
品牌升级或重塑： 旧名称不再符合企业当前或未来的品牌定位和市场形象。 业务范围拓展： 原名称无法准确反映企业不断扩大的业务范围。 战略调整： 公司发展方向发生重大转变，需要一个更契合新战略的名称。 合并、分立或收购： 因组织架构变动导致名称调整。 避免歧义或重复： 原名称存在与其他单位名称近似或可能引起误解的情况。 提升辨识度： 新名称更具特色，易于记忆和传播。二、单位名称变更申请书的基本构成要素
一份完整的单位名称变更申请书，通常应包含以下几个核心部分：
2.1 标题
明确、醒目地标明文件性质。 范例：《单位名称变更申请书》、《公司名称变更申请》、《[公司原名称]名称变更申请》
2.2 收件单位（或称“接收单位”）
准确写明负责审批该申请的行政管理部门的全称。 范例：“尊敬的[市/区]市场监督管理局：” 或 “尊敬的[省/市]民政厅：”
2.3 申请单位基本信息
详细列出申请单位的现有法定信息。 核心内容： 单位原名称： 需与营业执照（或登记证书）上的名称完全一致。 统一社会信用代码/注册号： 准确无误地填写。 注册地址： 注册登记时的详细地址。 法定代表人（或负责人）姓名： 申请单位的法定代表人的姓名。 联系电话及其他联系方式： 便于审批部门进行核实或沟通。
2.4 申请事由（或称“事由说明”）
简明扼要地说明本次申请的目的。 范例：“本单位因[具体原因，如：品牌升级、业务拓展、公司战略调整等]，特申请变更公司名称。”
2.5 变更内容（核心部分）
清晰明确地指出原名称和拟变更后的新名称。 范例： 原名称：[公司原名称] 拟变更后的名称：[公司新名称]
2.6 变更理由（详细阐述）
这是申请书的重要组成部分，需要详细阐述变更名称的必要性和合理性。理由越充分，越有助于审批。 撰写要点： 具体说明导致名称变更的背景或原因。 阐述新名称的含义、寓意及其与单位未来发展战略的契合度。 强调新名称将带来的积极影响，如提升品牌形象、扩大市场份额等。 如果涉及重组、合并等，需简要说明相关背景。
2.7 承诺与声明
声明所提交材料的真实性、合法性，并承担相应的法律责任。这是合规性的体现。 范例：“本单位承诺，本次名称变更符合国家法律法规和公司章程的规定，所提交的所有材料真实、合法、有效，并对由此产生的一切法律责任承担完全责任。”
2.8 结语
表达对审批机关的恳请。 范例：“恳请贵局（或贵部门）审核批准。”或 “特此申请。”
2.9 落款
包含申请单位的名称、盖章和申请日期。 核心内容： 申请单位： [公司原名称]（此处通常需加盖单位公章） 日期： XXXX年XX月XX日
注意： 公章的有效性和清晰度至关重要。
三、撰写单位名称变更申请书的注意事项与技巧
3.1 格式规范与语言正式
使用正式的书面语，避免口语化表达。 排版整洁，层次分明，便于阅读。 字体统一，大小适中。3.2 内容真实准确
所有填写的信息（如注册号、地址、名称等）必须与现有登记信息完全一致，不得有误。 变更理由要实事求是，逻辑清晰。3.3 简洁明了，突出重点
申请书应直奔主题，避免冗长和不必要的铺陈。 在阐述变更理由时，条理清晰，抓住核心论点。3.4 提前核名（非常重要）
在撰写申请书之前，务必通过相关政府网站或线下窗口，查询拟变更的新名称是否已被占用或存在禁用词，确保新名称的可用性和合规性。
3.5 附件清单（如有）
虽然申请书本身不直接包含附件，但在实际提交时，会有一系列配套材料。可以在申请书中提及“随函附上相关证明材料”，或者在提交时附带一份详细的《提交材料清单》。
四、单位名称变更通常需要的配套材料
除了《单位名称变更申请书》外，进行单位名称变更通常还需要提交以下辅助材料（具体要求请以当地市场监督管理部门或其他主管机关的最新规定为准）：
法定代表人签署的《公司变更登记申请书》：（通常是统一制式表格） 公司章程修正案或修改后的公司章程： 涉及公司名称条款的修订。 股东会决议/董事会决议/一人有限公司决定： 决定公司名称变更，需全体股东或董事签字（或盖章）。 新名称核准通知书（名称预先核准通知书）： 市场监督管理部门出具的关于新名称可用的证明。 营业执照正、副本原件： 用于回收和换发。 法定代表人身份证明复印件： 需核对原件。 委托代理人证明： 如委托他人办理，需提供授权委托书及代理人身份证明。 其他可能需要的材料： 如相关批文、行业许可证等。五、单位名称变更申请书范本
单位名称变更申请书
尊敬的[XX市/区市场监督管理局]：
本单位因[品牌战略升级，以更好地契合公司未来发展方向和市场定位 / 业务范围拓展，原名称已无法准确涵盖现有及新增业务 / 公司与XX公司合并，需统一名称以利于资源整合和管理]等原因，特此申请变更公司名称。现将相关信息呈报如下：
一、申请单位基本信息：
单位原名称：[原公司全称，需与营业执照一致] 统一社会信用代码/注册号：[在此填写18位统一社会信用代码或原注册号] 注册地址：[原公司注册地址，详细至门牌号] 法定代表人：[法定代表人姓名] 联系电话：[联系电话] 电子邮箱：[电子邮箱]二、拟变更内容：
原名称：[原公司全称] 拟变更后的名称：[预先核准的新公司全称]三、变更理由（请详细阐述）：
自本单位成立以来，[原公司全称]在[具体行业或领域]取得了显著发展。随着市场环境的变化及公司战略的不断调整，我们的业务已由[原业务方向]逐步拓展至[新业务领域]，原名称已不能完全准确地体现公司当前的业务范围和未来的发展愿景。为更好地适应市场发展需求，提升品牌辨识度与竞争力，以及更好地服务客户，经公司管理层慎重研究并经股东会决议，决定将公司名称变更为[新公司全称]。
新名称[新公司全称]寓意着[简要说明新名称的积极含义或与公司新战略的契合点，如：更具国际化视野、更贴合创新科技属性、更体现集团化管理等]，这将有助于我们更好地塑造企业形象，增强市场影响力，并促进公司持续健康发展。
四、郑重承诺：
本单位郑重承诺，本次名称变更符合国家法律法规及公司章程的规定，所提交的所有申请材料均真实、合法、有效，内容真实准确，无任何虚假陈述或隐瞒。本单位对本次名称变更所产生的一切法律责任承担完全责任。
恳请贵局（或贵部门）审核批准。
特此申请。
申请单位：[原公司全称] (盖章)
日期：[XXXX年XX月XX日]
六、名称变更后的后续事项
成功变更单位名称并取得新的营业执照后，请务必及时处理以下后续事项，确保所有对外信息和内部运作的统一性：
刻制新公章及其他印章： 包括财务章、合同章、发票章等。 银行账户信息变更： 通知开户银行，办理公司名称变更手续。 税务登记信息变更： 向税务机关申报名称变更。 社保、公积金账户信息变更： 向社保、公积金管理部门办理。 各项资质证照、许可证的变更： 如生产许可证、经营许可证、ICP备案等。 合同、协议及法律文件的更新： 及时通知所有合作方，更新所有尚未履行完毕的合同、协议，或签订补充协议。 网站、商标、域名等品牌资产的更新： 确保线上线下品牌信息一致。 向客户和供应商发布变更通知： 正式知会相关方，避免业务中断或混淆。撰写《单位名称变更申请书》是公司名称变更流程中的关键一环。通过本文的详细指导和范本示例，希望能帮助您更高效、准确地完成这项任务。请务必结合当地最新的政策法规和办事指南，确保申请顺利通过。
