营业执照扫描件加盖单位公章的常见需求与重要性
在日常企业运营中，无论是办理银行对公业务、线上平台入驻、政府项目申报，还是与合作伙伴签署合同，经常会遇到需要提交“加盖单位公章的营业执照扫描件”的要求。然而，不少企业在面对这一需求时，常常会感到困惑：一份已经是扫描件的营业执照，如何在其上“加盖”一个真实的公章呢？直接P图可以吗？本文将作为一份详细的指南，为您解析营业执照扫描件加盖单位公章的规范方法、注意事项以及常见问题。
理解核心：“营业执照扫描件怎么加盖单位公章”的核心，实际上是在于确保提交的文件既是营业执照的清晰电子副本，又具备企业公章的法律效力。这通常有两种主要实现路径：一是先盖章后扫描，二是使用具备法律效力的电子印章。
规范方法一：线下盖章后扫描成电子版
这是最传统、最普遍且最被广泛接受的方法。其核心是确保公章是真实盖在纸质文件上，然后将带有公章的纸质文件进行扫描。
准备原始营业执照副本确保您手头有营业执照的纸质原件或清晰的复印件（通常是副本）。请使用复印件，以避免对原件造成不必要的磨损或污染。如果是初次使用，建议先复印一份备用。
正确加盖单位公章 印泥选择：使用质量好的红色印泥，确保颜色鲜艳、不易褪色。 盖章位置：公章应清晰完整地覆盖在营业执照复印件的空白处，通常是文字内容的下方或右上角，也可以选择覆盖一部分文字内容，但必须确保公章的完整性、清晰度以及营业执照主体信息的可见性。避免盖在关键信息（如注册号、法定代表人姓名）的中央，以防信息被遮挡。 盖章手法：平稳用力，确保公章印迹均匀、清晰，无模糊、重影或缺角现象。如果一次未盖好，请重新盖在另一张复印件上，切勿在同一张纸上反复盖章或涂抹修改。 使用扫描设备进行扫描 设备选择：使用高分辨率的扫描仪（推荐使用专业扫描仪而非手机拍照），确保扫描质量。如果条件有限，使用现代智能手机的“文档扫描”功能也可以接受，但需注意光线充足、平整放置。 扫描参数： 分辨率：建议设置为200-300 DPI（Dots Per Inch），以保证图片清晰度。 颜色模式：选择“彩色”模式，以便清晰展现公章的红色。 文件格式：通常要求是PDF格式。如果对方要求图片格式（如JPG/PNG），请根据要求选择。PDF格式更易于管理和查看，且能保持文件内容完整性。 扫描操作：将已盖章的营业执照复印件平整地放置在扫描仪上，启动扫描程序。确保扫描件边缘整齐，无歪斜或裁切不当。 检查与命名扫描完成后，务必仔细检查扫描件：
公章是否清晰、完整、颜色鲜艳。 营业执照上的文字信息是否可辨识。 文件是否歪斜、有黑边。 文件命名：按照要求进行规范命名，如“XXXX公司营业执照扫描件（已盖章）.pdf”。重要提示：这种方法是目前最被认可的方式。其核心在于“先有实体盖章，再有电子扫描件”，确保了公章的真实性和法律效力。
规范方法二：使用具备法律效力的电子印章
随着数字化办公的普及，使用电子印章加盖营业执照扫描件已成为一种高效且合法的选择，尤其适用于纯线上业务流程。
了解电子印章的法律效力根据《中华人民共和国电子签名法》，可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。电子印章通常是电子签名的表现形式之一。但请注意，并非所有“电子印章”都具备法律效力，它需要通过第三方电子认证服务机构签发，并符合相关技术标准。
获取和使用合规的电子印章 选择服务商：企业需要选择具备资质的第三方电子认证服务机构（如法大大、e签宝、腾讯电子签等）进行企业电子印章的申请与备案。 身份认证：申请过程中需进行严格的企业及法定代表人身份认证。 生成印章：认证通过后，系统会为企业生成一枚具备法律效力的电子印章。 操作流程： 登录电子签章平台。 上传您未盖章的营业执照扫描件（PDF或其他支持的文档格式）。 在文档预览界面，选择您的企业电子印章，并将其拖拽至营业执照扫描件的合适位置。 确认盖章位置和效果，点击“确认签署”或“完成盖章”。 系统会自动生成一份已加盖电子印章的营业执照电子文档。这份文档通常会包含一个时间戳和防篡改校验信息，以确保其真实性和完整性。 提交与验证将生成的电子文件提交给需求方。对方可以通过电子签章服务商提供的验证工具或平台，对该文件的电子印章的真实性和有效性进行验证。
优势：电子印章操作便捷、环保，且具备防篡改特性，在符合法律规范的前提下，其法律效力与物理公章等同。在一些完全数字化的平台和流程中，电子印章是首选。
重要注意事项与常见问题解答
在处理营业执照扫描件加盖公章时，以下几点是您必须牢记的。
1. 严禁P图或伪造公章！这是最重要的一点！ 绝对不要尝试使用图片编辑软件（如Photoshop）将公章的图片“P”到营业执照扫描件上。这种行为属于伪造公司印章，是严重的违法行为，可能面临法律制裁，包括罚款、行政拘留，甚至刑事责任。
2. 务必与接收方确认要求在提交任何形式的“加盖公章的营业执照扫描件”之前，强烈建议您与接收方（如银行、政府机构、合作方）进行沟通，明确其具体要求。
他们是否接受电子印章？ 对扫描件的清晰度、文件格式、大小是否有特定要求？ 是否接受营业执照复印件加盖公章后扫描的形式？不同的机构和业务对合规性的要求可能有所不同。