作为个体工商户，在日常经营中为客户开具发票是合规经营的重要一环。然而，许多个体户在首次或不熟悉开票流程时，常会疑惑“个体户开发票需要什么资料？”。本文将为您详细梳理个体户开发票所需的各项资料，并提供实用的注意事项，帮助您轻松掌握开票要点，确保业务顺利进行。
个体户开票前的基础准备
在正式开具发票之前，个体户需要确保自身具备合法的经营资质和必要的开票条件。这些是您能够顺利开票的基础。
合法经营资质
营业执照： 这是您作为合法经营主体的最基本凭证。目前，多地已实行“多证合一”，您的营业执照上会包含统一社会信用代码，这个代码就是您的纳税人识别号。 经营者身份证： 个体工商户的经营者本人身份证是办理税务相关事宜的必备证件。 税务登记： 虽然现在已经“三证合一”，税务登记信息已体现在营业执照上，但您仍需确保您的税务信息已在税务机关备案，并已核定税种和开票资格（若需自行开票）。开票设备与软件（若自行开票）
税务UKey或税控盘： 如果您选择自行开具增值税普通发票或专用发票，需要向税务部门申领并安装税务UKey或税控盘。这是用于发票信息加密、上传和防伪的专用设备。 开票软件： 配合税务UKey/税控盘使用的开票软件，通常由税务部门免费提供或指定服务商提供。您需要在电脑上安装并熟悉操作。开具发票时所需的核心资料
无论是自行开票还是委托税务机关代开，您都需要准备以下核心信息。这些信息将直接体现在您开具的发票上。
1. 购买方（客户）信息
根据您的客户类型（企业或个人）和发票种类（普通发票或专用发票），所需信息会有所不同。请务必向您的客户核实以下信息，确保准确无误。
购买方名称： 企业客户： 需提供完整的公司名称，与营业执照一致。 个人客户： 需提供个人姓名。 统一社会信用代码/纳税人识别号： 企业客户： 这是开具增值税专用发票的必备信息，也是开具普通发票时建议填写的重要信息。 请务必核对准确，错误将导致发票作废或无法抵扣。 个人客户： 通常无需提供此项。 购买方地址及电话： 企业客户： 开具增值税专用发票时，需提供企业的注册地址和联系电话。开具普通发票时，非必填项，但建议填写。 个人客户： 通常无需提供此项。 购买方开户银行及账号： 企业客户： 开具增值税专用发票时，需提供企业的开户银行名称和银行账号。开具普通发票时，非必填项。 个人客户： 通常无需提供此项。 特别提示： 如果您的客户是企业，且需要抵扣增值税（即需要增值税专用发票），那么购买方名称、统一社会信用代码、地址电话、开户银行及账号这四项信息必须全部准确提供，缺一不可。否则只能开具增值税普通发票。2. 销售方（个体户本身）信息
这些信息是您个体户自身的注册信息，通常会自动显示在您的开票系统或代开申请表上，但您也需要确保其准确性。
销售方名称： 即您营业执照上的个体工商户字号。 统一社会信用代码/纳税人识别号： 您营业执照上的统一社会信用代码。 销售方地址及电话： 您营业执照上登记的经营地址和联系电话。 销售方开户银行及账号： 您用于经营活动的银行账户信息（可以是您的对公账户，如果是个体户，在满足一定条件下也可以是个人经营者账户）。3. 交易明细信息
这是发票的核心内容，需要详细列明您提供的商品或服务。
商品/服务名称： 具体、准确地描述您销售的商品或提供的服务。应使用税务总局规定的商品和服务编码。 型号、规格、单位、数量、单价： 根据实际交易情况填写。 金额： 不含税金额。 税率及税额： 根据您个体户适用的税率（如小规模纳税人通常为1%或3%）计算得出的税额。 价税合计： 总金额（含税金额）。 备注信息： 如果有特殊约定、合同编号、项目名称、支付方式等需要说明的，可以在备注栏填写。4. 交易证明材料（委托税务机关代开时需要）
如果您选择委托税务机关代开，税务机关为了核实交易真实性，通常会要求您提供以下证明材料的原件和复印件：
销售合同/协议： 证明交易发生和内容的合法性。 收款凭证： 如银行回单、微信/支付宝交易截图等，证明货款或服务费已收取。 送货单/服务签收单： 证明商品已交付或服务已完成。 经办人身份证： 代开业务经办人的身份证明。个体户开票的注意事项
发票种类选择
个体户通常可以开具增值税普通发票和增值税专用发票。 增值税普通发票： 适用于个人消费者和不能抵扣增值税的企业客户。 增值税专用发票： 仅适用于一般纳税人企业，开具后对方可用于抵扣进项税额。个体户需符合一般纳税人认定条件并申请成为一般纳税人后方可开具。小规模纳税人个体户如需开具专用发票，可前往税务机关代开。
免税政策
根据现行税法规定，小规模纳税人（包括个体工商户）如果月销售额不超过10万元（或季度销售额不超过30万元），可以享受免征增值税政策。在免征额度内的销售额，开具普通发票时，税率栏应显示“免税”字样。
真实性原则
开具发票必须坚持真实性原则，即“有真实的业务，才能开具真实的发票”。严禁虚开、代开与实际经营业务不符的发票，否则将面临严重的法律后果。
时效性
发票应在货物销售或服务提供完成并款项收讫（或取得索取销售款凭据）时开具，避免延期开票或提前开票。
档案管理
开具发票后，应妥善保管发票联（交客户）和记账联（自己留存）。同时，与发票相关的合同、收款凭证等资料也应一并归档，以备税务机关核查。
电子发票的普及
近年来，电子发票已逐渐普及。个体户可以申请开具电子普通发票，其法律效力与纸质普通发票相同，且更便捷、环保。如果您使用税务UKey等设备自行开票，通常也支持开具电子发票。
总之，个体户开发票需要准备的资料主要围绕购买方、销售方和交易明细这三方面展开。提前准备好这些信息，并了解开票流程和注意事项，将帮助您的个体经营更加规范和高效。如有疑问，建议及时咨询当地税务机关或专业的税务顾问。
