企业的章程在哪里打印？——全面解析与实用指南
对于任何一家企业而言，公司的章程（又称公司章程、组织章程大纲与章程细则等）都是其“宪法”，是规范公司组织与行为最核心的法律文件。无论是办理银行开户、申请经营许可、进行股权变更，还是应对各类审查，您都可能需要提供一份公司的章程。那么，当您需要打印企业的章程时，应该从哪里获取最权威、最准确的版本，以及如何正确地进行打印呢？本文将为您提供一份详细的指南。
一、首先，获取章程的原始或官方版本至关重要
在讨论“在哪里打印”之前，更重要的是确定您要打印的章程版本是准确且具有法律效力的。打印章程的第一步，是获取其原始或经过官方备案确认的版本。
1. 首次设立时留存的纸质文件 来源：企业在设立之初，通常会准备多份章程文件，并在工商行政管理部门（现为市场监督管理部门）备案后，将其中一份或多份加盖公章（或骑缝章）的原件留存公司内部。 适用场景：如果您的企业成立时间不长，且章程未发生过任何变更，这份内部留存的原始章程是有效的打印来源。 注意事项：请确保这份文件是完整的、无涂改的，且与备案版本一致。 2. 市场监督管理局（或工商行政管理部门）档案查询 来源：这是获取企业章程最权威、最官方的途径。企业在设立和每次章程变更时，都会在市场监督管理部门进行备案。您可以向当地的市场监督管理局申请查询并调取企业的备案档案。 查询方式： 线上查询：部分地区的市场监督管理局已开通企业档案线上查询服务，企业法人或授权人员可通过政务服务平台或企业登记系统，提交申请并下载电子版章程（通常会带有电子印章或水印）。这是最便捷的方式。 线下查询：携带公司营业执照副本原件、介绍信（加盖公章）、经办人身份证原件及复印件，前往公司注册地所属的市场监督管理局档案查询窗口，填写查询申请表，申请调取并复印公司的章程。复印件通常会加盖“档案查询专用章”或“与原件一致”的章，使其具有法律效力。 适用场景： 需要最新、最权威的章程版本（尤其是在章程有过变更的情况下）。 办理银行、税务、资质许可等需要官方备案章程的业务。 原始纸质文件遗失或不确定其准确性时。 重要提示：请务必确保您获取的是最新修订并备案的章程版本。如果公司章程曾有变更，而您手头只有旧版本，使用旧版本可能会导致业务办理受阻，甚至产生法律风险。
3. 公司内部档案管理系统或共享文件夹 来源：对于管理规范的企业，其内部可能会有专门的档案管理系统或共享文件夹，存放所有法律文件（包括章程的电子版）。 适用场景：日常内部参考、打印工作副本。 注意事项：使用前请核对该电子版是否为最新备案版本，尤其是在公司章程有变更的情况下。建议定期更新和备份。 4. 委托代理机构（律师事务所、会计师事务所） 来源：如果您公司的章程是由律师事务所、会计师事务所等专业机构代为起草和备案的，您可以联系他们索取备案后的电子版或纸质副本。 适用场景：在其他途径获取困难时。 注意事项：确保代理机构提供的是最终备案版本。二、打印章程的具体步骤与注意事项
当您获取到准确的章程版本后，接下来就是打印环节。打印章程不仅仅是简单地按一下打印按钮，还需要考虑介质、格式、份数和装订等细节，以确保其专业性和法律效力。
1. 打印方式的选择 自行打印 (Office Printer)： 优点：方便快捷，成本较低，适用于少量打印或内部使用。 缺点：打印质量可能不如专业设备，不具备装订服务，可能需要手动加盖公章。 建议：使用质量较好的A4纸，确保打印清晰，并在打印完成后检查页码和内容完整性。 专业打印店或文印中心： 优点：打印质量高，色彩准确（如果需要），可提供专业装订服务（如胶装、线装等），效率高。 缺点：可能需要额外费用和时间。 建议： 提供清晰的电子版文件（PDF格式最佳），并告知对方打印要求（如份数、是否彩色、是否双面、装订方式等）。 如果需要加盖“档案查询专用章”的复印件，请提前在市场监督管理局完成，再拿去打印店进行批量复印。 在线打印服务： 优点：部分平台提供在线下单、全国配送的服务，方便快捷。 缺点：无法实时查看打印效果，需等待配送时间。 2. 打印介质与格式 纸张：通常使用A4尺寸的白色普通打印纸即可。对于重要场合或长期保存，可以选择稍厚一点的优质纸张。 打印模式：一般情况下，黑白打印即可满足要求。如果章程中包含彩色图表或特殊标识，可选择彩色打印。 单双面：为了节省纸张和保持文档的规范性，建议采用双面打印。 3. 打印份数 内部留存：至少保留一份打印好的章程原件或官方复印件在公司档案中。 业务办理：根据具体业务需求确定份数，通常需要1-3份。例如，银行开户可能需要1-2份，申请特定许可证可能需要2份。 备份：可以多打印几份作为备用，以防不时之需。 4. 装订要求为了保持章程的完整性和专业性，规范的装订非常重要。
常见装订方式： 胶装：最为常见和专业的装订方式，使文档看起来像一本书。 线装：传统且坚固的装订方式，适合长期保存。 订书钉或文件夹：适用于临时使用或内部参考，但不够正式。 骑缝章：如果章程页数较多，建议在装订完成后，在每页的连接处（即骑缝位置）加盖公司的公章。这能确保章程的完整性，防止页面被替换或篡改，是许多业务办理的必要要求。 5. 是否需要加盖公章除了从市场监督管理局获取的带有“档案查询专用章”的章程复印件外，您自行打印的章程，在用于对外办理业务时，通常需要加盖公司公章。
官方章程：从市场监督管理局档案调取的复印件，因其本身就带有官方印章，通常无需再加盖公司公章。 自行打印：若用于银行、税务、资质办理等，请在章程封面或首页显著位置加盖公司公章，并根据要求，在骑缝处加盖公章。三、打印章程的常见场景与用途
了解为什么需要打印章程，能帮助您更好地准备相应的文件。
银行开户：办理企业基本户、一般户等业务时，银行会要求提供公司章程。 申请各类许可证/资质：如ICP许可证、食品经营许可证、建筑资质等，相关审批部门会要求提供章程以核实公司基本信息和经营范围。 融资与投资：在吸引投资、股权融资或申请贷款时，投资方或金融机构会要求查看公司章程，了解公司治理结构、股权分配等关键信息。 办理税务、社保事宜：在某些特定税务申报、社保登记或变更时，可能会用到公司章程。 企业内部管理与备案：作为公司重要档案，供董事会、股东会、高级管理人员参考，确保公司运营符合章程规定。 法律诉讼与争议解决：在涉及公司股权、治理结构、经营范围等方面的法律纠纷中，公司章程是重要的法律依据。四、打印前的核对与重要提示
在最终打印并使用章程之前，请务必进行最后的核对，以避免不必要的麻烦。
版本准确性：再次确认您打印的是公司最新且已备案的章程版本。 内容完整性：逐页检查章程内容是否完整，是否有缺页、错页或打印不清晰的地方。 字迹清晰：确保所有文字、数字和标点符号都清晰可辨，无模糊或遗漏。 法律效力：对于需要用于对外办理业务的章程，建议从市场监督管理局调取加盖“档案查询专用章”的复印件，以确保其法律效力。如果无法获取，请确保自行打印版本加盖了有效公章。 保密性：公司章程包含企业的重要信息，请妥善保管打印后的文件，避免信息泄露。总结来说，打印企业的章程并非简单任务，它涉及到文件的获取、版本的准确性、打印的规范性以及最终的法律效力。遵循以上指南，您将能够轻松、准确地完成企业章程的打印，确保各项业务的顺利进行。
