财务印章是企业内部财务管理中非常重要的一环。那么,财务印章使用流程是什么呢?
财务印章使用流程包含以下10个步骤:
1.印章保管员拿着印章
首先,印章保管员应该在有需要时拿出财务印章,并在保证印章安全可靠的情况下,将印章交由使用人员。
2.开具用印申请单
财务印章使用申请人员应当凭证明材料,填写用印申请单并加盖公章,由主管领导审批同意。
3.审核申请单
财务专管员对印章使用申请单进行审核,确保各项内容真实有效。
4.经办人员使用财务印章
审核通过后,经办人员进行使用财务印章。
5.印章保管员监督
印章保管员应当对印章使用情况进行监管和管理,并进行记录。
6.使用记录登记
每次印章使用完成后,应当立即填写《财务专用印章使用登记表》,并在此表上备注相关情况。
7.检查记录核查
印章保管员或专人定期检查《财务专用印章使用登记表》记录情况,并与实际使用情况核对。
8.印章销毁
财务印章在到达服务年限、质量超出或者失效时,应当在印章保管员的监督下进行销毁。
9.记录历史档案
印章保管员定期(如每年1月)将印章使用登记表、印章类审批单、外部单位与我行财务交易清单并签名核对。
10.管理制度完善
公司应建立行之有效的内部控制制度,用于制约各办事处和分支行的财务类印章使用行为,保证财务统计基础数据的准确性。