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固定资产管理审计实践:思路、问题、原因、建议<固定资产管理混乱审计报告撰写>

固定资产管理审计实践:思路、问题、原因、建议

固定资产是央行履职的重要生产资料,规范化的固定资产管理是央行高效履职的重要保障。近年来,人行宜春中支内审部门对辖内多家单位开展固定资产专项审计,结合央行固定资产管理的特性,运用多种审计方法,多维度查找管理环节的漏洞和风险,并进行原因分析,提出相关改进建议,以期提升固定资产管理的规范性和效益性,并为基层央行履职提供基础保障。

一、基层央行固定资产管理的特性

1.统一管理,分级负责。目前,人民银行固定资产管理模式是由总行统一制定固定资产管理制度,全面管理固定资产,各分支机构负责固定资产的日常核算和管理,上级机构对下级机构的固定资产管理实行监督,并汇总反映所辖固定资产情况。基层行根据业务发展需要,合理配置固定资产,建立健全管理制度,按照“明晰产权,节约资源,规范操作,账内核算”的原则全面管理固定资产实物,真实反映固定资产状况。

2.账实分管,各司其职。固定资产日常管理坚持“账实分管”原则,综合管理、财产管理和职能部门各司其职,各负其责,相互配合,相互制约。会计财务部门是固定资产的综合管理部门,负责编制采购计划,组织价值核算,办理调拨手续,审批处置程序,反映增减变化;后勤服务中心是财产管理部门,负责固定资产的验收、登记、保管、维修、清查、报废等实物管理工作;各职能部门是财产使用部门,设有固定资产专管员,负责管理本部门使用的固定资产。

3.建卡入账,精细管理。基层央行固定资产管理系统实施卡片类管理,以固定资产卡片信息为基础,坚持“一卡一物”,确保不重不漏,运用计算机网络技术,对固定资产数据集中处理,实时监督,反映固定资产变化,实现对固定资产全方位、动态化的精细管理。

二、固定资产管理审计思路

1.交流访谈,摸清来龙去脉。针对固定资产的闲置情况、权属关系等历史遗留问题展开询问调查,找寻问题根源,界定风险责任。一是专人答疑,还原本真。对于常年无人问津的固定资产,通过与固定资产专管员交流询问,了解固定资产闲置原因、处置程序及现状,评价闲置资产管理的合规性;二是遍稽群籍,厘清权属。翻阅各类处置文件、清查报告以及政府发文,梳理房产类、公务用车类固定资产的权属关系,查看产权是否清晰,证照是否齐全。

2.账表核对,寻找蛛丝马迹。调阅各类明细表、登记簿、会计账簿互相核对是固定资产管理审计的一项重点内容,通过相互比对,发现差异,按图索骥,揭示违规操作和风险隐患。一是将《ETC卡使用明细表》《加油卡使用明细表》与会计账簿相互比对,审查单位ETC卡及加油卡充值、使用及管理情况,根据ETC出行记录检查公务用车是否实行车辆使用登记和公示制度,节假日是否封存停驶;二是把《固定资产总账》《固定资产明细账》《固定资产卡片账》与《固定资产报表》核对,查看新增固定资产入账是否及时,分类计价是否准确,配置是否遵循存量与增量相结合、厉行节约的原则[内审网注:

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