值税电子专用发票开具包括以下3个方面:正数发票开具、发票查询、负数发票开具。
一、正数发票开具:正数发票填开,选择增值税电子专用发票。如图3-1-1所示。
图3-1-1
首次开具需点击页面下方“目录设置”,如图3-1-2所示,在弹出框中指定发票文件存放目录,设置扫描时间间隔,点击“保存”即可。如图3-1-3所示。
图 3-1-2
图 3-1-3
此处设置的“导入文件目录、备份文件目录、结果文件目录”与开具电子普票功能类似。
按照实际情况选择确认征税方式,包括普通征税、差额征税、减按征税。如图3-1-4所示。
图 3-1-4
购货单位栏填写:在填开界面手动输入购货单位信息,或者双击选择之前设置好的客户编码。
名称:单位全称(不得漏字,错别字)
纳税人识别号:统一社会信用代码
地址、电话:注册地址(非经营地址)及在税务机关登记的电话
开户行及账号:企业基本账户开户行及账号
货物或应税劳务名称栏填写:双击选择对应的商品编码,显示出所需要开具的商品信息,填入数量、单价、生成金额、选择与实际业务相符合的增值税税率,生成税额,如需开具多个商品,可点击上方“新增行”按钮增加商品行。不需要可选择后点击“删除行”。
注意:增值税电子专用发票最多支持开具100条。
其他信息填写:销方信息将自动带出;备注信息需根据实际情况及发票填开要求填写;收款人和复核人信息可选择或填写;开票人姓名根据登录的操作员账号自动生成,不可更改。
确认票面信息无误,点击界面下方“开具”按钮,完成发票开具。如图3-1-5所示。可根据实际需要选择以二维码或者发送邮件的方式,将已开具好的发票交付购方。图 3-1-5
图 3-1-5
二、发票查询:已开发票查询中,选择对应发票类型增值税电子专用发票,查询后确认发票状态为已上传。如图3-2-1所示。
图 3-2-1
点击右侧“查看原票”,可以选择界面下方的“下载”按钮,将电子发票版式文件保存到指定的文件夹。如图3-2-2所示。
图 3-2-2
这里也可点击“二维码”或“发送邮件”按钮,进行电子发票版式文件交付。购方扫描销方提供的二维码或点击邮件中版式文件下载URL