第一、统一管理：
将财务月结报表进行统一编号和分类，并分门别类地进行保管。分门别类，这就需要财务人员将月结报表按照财务科目和凭证类型分别进行归类整理，如：现金、银行、应收、应付、薪酬等各科目的月结报表分门别类，分类记录，并进行编号标识，以便于查询和辨认。
第二、安全存放：
月结报表是企业重要财务凭证，所以在存放这些报表的时候一定要放在一个安全，干燥，无潮湿的环境中。报表需要放在密封性好的文件柜或更安全有效的保管箱中，避免遭到人为的随意翻阅和报废。同时，应该采取一切安全措施，定期进行防火、防盗、防潮、防霉、防爆、防磁等安全检查。
第三、备份数据：
财务部门应当在存放好原件的同时，及时对月结报表进行电子备份，做好重要数据的备份工作。这不仅能增加数据的安全性，避免数据遗失，而且能更为便于管理和查询。
第四、定期归档：
每个企业都有相应的财务年度档案规定，在财务年度结束后，应将财务月结报表进行汇总和归档。这样有利于财务报表的快速找到，也有利于财务人员未来检索，统计和分析大量的报表数据。
第五、单位内部分级查阅：
为了更加保障财务月结报表的安全，可以通过逐级上报的形式进行财务报表分级管理。以做到各级对数据进行管理，互相之间进行保密。
第六、考虑物理和电子保存的同时性：
无论是物理存储还是电子数据，在进行日常管理时都需要注意，“手工”数据的存取和电子数据的存储的同时性，即手工数据和电子数据的操作同步，功能互补，互相检验，提高数据的安全性。
通过上述这些措施，我们可以将财务月结报表装订完的朋友圈进行规范的安全保管和管理。财务人员应该严格遵守公司的规定，重视各种纸质报表和电子数据的保管，以确保财务报表的安全有序，避免给企业带来未知隐患。